Home Aktiviti Persekolahan Himpunan Surat Rasmi Untuk Kegunaan Sekolah

Himpunan Surat Rasmi Untuk Kegunaan Sekolah

21
0
Himpunan Surat Rasmi: Untuk Kegunaan Sekolah
Himpunan Surat Rasmi Untuk Kegunaan Sekolah, ramai dikalangan ibubapa tidak tahu bagaimana nak membuat surat rasmi kepada pihak sekolah. Dalam masa yang sama, ibubapa kena buat surat rasmi untuk memohon sesuatu dari pihak sekolah dan pihak sekolah juga perlu lampirkan juga surat rasmi untuk aktiviti peringkat sekolah seperti permohonan lawatan,peperiksaan,mesyuarat,pengunaan makmal komputer dan lain-lain lagi.
Kepada ibu bapa, guru-guru dan pelajar disini disediakan laman yang mengandungi Himpunan Surat Rasmi Untuk Kegunaan Sekolah. Semoga Bermanafaat kepada semua…
Related Post:
Himpunan Surat Rasmi Untuk Kegunaan Sekolah
Himpunan Bahan Aktiviti Dan Latihan Prasekolah
Himpunan Nota Ringkas Padat Tahun 1 Hingga 6
Himpunan Nota Padat SPM Tahunan
Himpunan Modul Latih Tubi SPM Tahunan
Koleksi Latih Tubi Jawi

Himpunan Surat Rasmi Untuk Kegunaan Sekolah 1


Format Menulis Surat

1. Maklumat Pengirim: Nama penuh ibu, bapa atau penjaga, alamat rumah dan nombor telefon
2. Maklumat Penerima: Nama guru kelas atau pengetua, nama sekolah dan alamat sekolah
3. Tarikh Surat: Tarikh surat ditulis
4. Subjek surat: Nyatakan tujuan surat tersebut, seperti β€œSurat Tidak Hadir ke Sekolah”
5. Isi Surat: Nyatakan alasan pelajar tidak hadir dan sertakan butiran seperti tarikh, sijil cuti sakit yang diberikan oleh doktor dan sebagainya
6. Penutup: Ucapan terima kasih dan tandatangan ibu, bapa atau penjaga

format surat rasmi Contoh Surat Tidak Hadir Ke Sekolah (Sakit & Alasan Lain)

Credit: https://www.ipendidikan.my/

Tips Menulis Surat

Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat dengan baik:
1. Tulis dengan jelas dan ringkas:
Pastikan maklumat dalam surat disampaikan dengan jelas dan ringkas. Anda perlu mengelak daripada menggunakan bahasa yang terlalu rumit.
2. Jujur dalam menulis surat:
Sentiasa berikan alasan yang sebenar untuk ketidakhadiran pelajar. Kejujuran adalah penting untuk memastikan surat anda diterima dan difahami dengan betul oleh pihak sekolah.
3. Sertakan bukti jika perlu:
Jika alasan ketidakhadiran adalah kerana sakit, sertakan sijil sakit daripada doktor. Hal ini akan membantu mengesahkan alasan yang diberikan.
4. Gunakan bahasa yang sesuai:
Pastikan bahasa yang digunakan adalah formal dan sopan. Ini menunjukkan rasa hormat kepada pihak sekolah.
5. Semak semula surat:
Sebelum menghantar surat, semak semula untuk memastikan tiada kesalahan ejaan atau tatabahasa.

Kepentingan Menghantar Surat

Menghantar surat ini adalah penting kerana:
1. Rekod Rasmi:
Surat tersebut akan menjadi dokumen rasmi yang merekodkan alasan ketidakhadiran pelajar. Ini membantu dalam pengurusan rekod kehadiran pelajar oleh pihak sekolah.
2. Mengelakkan Tindakan Disiplin:
Sekolah mungkin akan mengambil tindakan disiplin terhadap pelajar yang tidak hadir tanpa alasan yang munasabah. Surat tidak hadir membantu menjelaskan keadaan sebenar.
3. Komunikasi Antara Ibu Bapa dan Guru:
Surat ini juga berfungsi sebagai medium komunikasi antara ibu bapa dan guru. Ia membantu guru memahami situasi pelajar dan memberi kelonggaran jika perlu.
4. Mematuhi Prosedur Sekolah:
Pihak sekolah mempunyai prosedur rasmi yang berbeza untuk mengendalikan ketidakhadiran pelajar. Menghantar surat membantu mematuhi prosedur ini.